SMALL BUSINESS

Small Business firmy Symplex to kompleksowe rozwiązanie dla małych i średnich firm z ukierunkowaniem na firmy handlowe, usługowe i gastronomię. Jego modułowa konstrukcja pozwala na dopasowanie programu do potrzeb Klienta i jego rozbudowę wraz z rozwojem firmy. Podstawą programu jest system magazynowo - sprzedażowy, który może być rozbudowywany o obsługę kas fiskalnych, kadry - płace, księgę podatkową ( KPIR), księgę handlową ( KH ), możliwość pracy w sieci, a także samodzielne stanowiska sprzedaży POS, czy też zdalną pracę terminalową. Jego niewątpliwym atutem jest też bogata baza urządzeń zewnętrznych z którymi współpracuje ( kasy i drukarki fiskalne, skanery, kolektory, wagi, drukarki etykiet, etykiety elektroniczne, sprawdzarki cen, terminale płatnicze czy w końcu  kasy samoobsługowe).

Program zapewnia obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i sprawne zarządzanie gospodarką magazynową. Posiada rozbudowaną część finansową, dzięki której możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych, bankowych czy tworzenie raportów kasowych i rozrachunków. Moduły rozliczeniowe umożliwiają ewidencjonowanie rozrachunków, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut. Kartotekowa część systemu pozwala prowadzić zaawansowaną ewidencję asortymentu i  klientów. .

Small Business - najważniejsze cechy : 

Moduł bazowy Sprzedaż pozwala pełną obsługę sprzedaży ( faktury VAT w obrocie krajowym i zagranicznym, paragony, faktury do paragonów, dokumenty WZ, umowy stałe, raporty z kas fiskalnych )  i zakupów  (faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, dokumenty PZ, faktury z PZ )  w dowolnej walucie. Dokumenty mogą być wystawiane w cenach netto lub brutto. Dodatkowo są do dyspozycji dokumenty przychodu i rozchodu wewnętrznego, przesunięć międzymagazynowych, receptur.

  • Wprowadzanie zakupów wg dokumentów w cenach netto i brutto (faktury w obrocie krajowym i zagranicznym, faktury rolnicze, PZ, zamówienia)
  • Rejestr kontrahentów z podziałem na firmy i osoby fizyczne z bieżącym saldem transakcji i płatności.
  • Możliwość obsługi systemów rabatowych i lojalnościowych z transakcjami pre-paid włącznie.
  • Gospodarka magazynowa z możliwościa prowadzenia do 100 magazynów, rozszerzona o produkcję (przychody i rozchody wewnętrzne, receptury), przesunięcia międzymagazynowe i filialne.
  • Prowadzenie do 20 kas firmy z rejestrem wpłat i wypłat kasowych (wystawianie KP, KW).
  • Prowadzenie do 20 banków firmy z rejestrem wpłat i wypłat na konta bankowe, wystawianie poleceń przelewów i przekazów bankowych, wczytywanie przelewów z pliku i eksport przelewów do systemów bankowych.
  • Wykaz dłużników i wierzycieli wraz ze szczegółowymi rozliczeniami.
  • Raporty o szerokim zakresie analizy: ze sprzedaży, zakupów, kasowe, magazynowe, z produkcji, techniczne i inne.
  • Sporządzenie ewidencji VAT.
  • Inwentaryzacja - protokół różnic, spis towarów z dodatkową możliwością wyszczególnienia dostaw, z jakich pochodzą towary, oraz inne ujęcia danych o towarach.
  • Współpraca z wszystkimi dostępnymi drukarkami fiskalnymi a także z drukarkami zwykłymi, drukarkami etykiet, drukarkami kuchennymi.
  • Współpraca ze skanerami kodów kreskowych z możliwością definiowania kodów wagowych.
  • Obsługa sprawdzarek cen, wag kalkulacyjnych, inwentaryzatorów, i innych urządzeń.
  • Możliwość samodzielnego tworzenia wzorów dokumentów, (faktury, rachunku, z dodaniem logo firmy itp.) drukowanie polskich znaków na dowolnej drukarce obecnej na naszym rynku, drukowanie kodów kreskowych.
  • Export i import danych w bardzo szerokim zakresie: do i z innych programów, formatu DBF, TXT, EDI, uniwersalnego, urządzeń mobilnych i eksport do sklepu internetowego.
  • Dostosowanie dostępu do danych i uprawnień do zakresu pracy osób obsługujących.
  • Możliwość użycia różnych funkcji, narzędzi i raportów serwisowych.
  • Możliwość pracy w opcji szybkiej sprzedaży 

Moduły dodatkowe pozwalają na rozbudowę programu wraz ze wzrostem potrzeb firmy.
Pozwalają na zwiększenie funkcjonalności posiadanej wersji Small Business Sprzedaż, np. rozbudowa o pracę sieciową, obsługę kas fiskalnych, lub są ta całkowicie nowe elementy systemu, jak na przykład, kadry - płace, księga handlowa, książka przychodów i rozchodów.

  • Kasy fiskalne - moduł umożliwia zaprogramowanie kasy fiskalnej towarami z magazynów. Sposób programowania można dowolnie konfigurować. Informacja o sprzedaży poszczególnych produktów odbierana jest ręcznie lub automatycznie, po ustawieniu odpowiedniej częstotliwości. Na tej podstawie  program uaktualnia stany magazynowe.
  • Wersja sieciowa - pozwala na pracę w sieci lokalnej na kilku równouprawnionych stanowiskach. Zaletą tego rozwiązania jest to, że wiele osób może równocześnie wykonywać wszystkie czynności w programie.
  • Kadry / Płace - moduł kadr i płac umożliwia naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w firmie w różnych systemach wynagradzania - płacy zasadniczej, godzinowej, akordowej, prowizyjnej, z różnymi dodatkami i potrąceniami oraz według ewidencji czasu pracy. Współpraca z programem "Płatnik" umożliwia rozliczanie deklaracji miesięcznych a także generowanie i eksport dokumentów ZUA, ZZA, ZIUA. Program tworzy roczne karty wynagrodzeń i na ich podstawie daje możliwość wystawienia PIT-11 lub PIT-40 dla pracowników. Podatek od wypłaconych wynagrodzeń naliczany jest co miesiąc oraz w ujęciu rocznym wraz z deklaracją PIT-4R.
  • Księga podatkowa ( KPIR ) - automatyczne wypełnianie księgi podatkowej danymi zawartymi w programie, w dokumentach przychodowych (faktury, paragony, rachunki, korekty, noty obciążeniowe, różnice kursowe), zakupowych i kosztowych oraz z płac pracowników. Deklaracje i rejestry podatkowe VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-UEK, Intrastat, naliczenie podatku dochodowego (na podstawie zasad ogólnych PIT-5, na zasadach podatku liniowego PIT-5L lub według ryczałtu). Ewidencja środków trwałych oraz wyposażenia.
  • Księga handlowa (FK) - Moduł księgi handlowej zawiera typowe dla tego typu systemów rozwiązania: plan kont z 5 - poziomową analityką, dwuetapowe księgowane, definiowanie wzorców dekretacji, tworzenie poleceń księgowania, tworzenie zestawień. Bezpośredni podgląd oraz modyfikację dokumentów źródłowych (a nawet dopisywanie nowych) w czasie samej dekretacji. System został głęboko zintegrowany z pozostałymi modułami (w rzeczywistości jest to jeden program).
  • Samodzielne stanowiska POS - POS jest samodzielnym stanowiskiem sprzedaży, które do właściwego funkcjonowania nie potrzebuje bieżącej komunikacji z serwerem, ze względu na to, iż posiada własną bazę danych. Baza POS-a, gdy ten "widzi" serwer, jest na bieżąco uaktualniana o zmiany wprowadzane do bazy głównej serwera (ceny, nazwy, kody czy też nowe towary).  Baza POS-a, gdy ten "widzi" serwer, jest na bieżąco uaktualniana o zmiany wprowadzane do bazy głównej serwera (ceny, nazwy, kody czy też nowe towary). ​Dedykowane jest sklepom, które prowadzą sprzedaż za pomocą drukarek fiskalnych.

Wersja Mini jest uproszczoną wersją programu Small Business, przeznaczoną do prostego fakturowania. Różni się ona od wersji pełnej programu tylko tym, że jej funkcjonalność została ograniczona do następujących funkcji:

  • Sprzedaż: faktury krajowe, korekty, paragony, faktury dla osób, zwroty do paragonów, WZ, wydania zafakturowane,
  • Kontrahenci: spis firm, spis osób fizycznych,
  • Magazyny,
  • Przychody wewnętrzne,
  • Rozchody wewnętrzne,
  • Urządzenia zewnętrzne :  drukarka zwykła, drukarka fiskalna,  skaner kodu kreskowego (definicje kodów wagowych), wagi kalkulacyjne, klawiatura ekranowa,

Wersja Mini jest oferowana w bardzo atrakcyjnej cenie (zobacz cennik) i jest dedykowana głównie do małych firm, poszukujących taniego programu do fakturowania w obrocie krajowym, bez konieczności prowadzenia rozliczeń z kontrahentami czy robienia inwentaryzacji. W przypadku, gdy w miarę rozwoju firmy, zajdzie potrzeba skorzystania z większej funkcjonalności, można rozszerzyć program do wersji "Sprzedaż" (wartość różnicy pomiędzy wersją Spredaż a wersją Mini). Dokupienie dodatkowych modułów takich jak obsługa kas fiskalnych, wersja sieciowa czy księgowość, jest możliwe dopiero po poszerzeniu programu do wersji Sprzedaż.